Как проводить круглый стол? (7 советов)

Я хотел бы найти такую статью до того, как организовывал в первый раз круглый стол по теме «Закон о недискриминации – польза или опасность для Молдовы». Тогда бы я мог вести себя по другому в определенных ситуациях. Но теперь, после этого события, я сделал анализ и в этой статье хочу поделиться полученными уроками. Думаю, что они будут полезны и другим, а если и нет, то я вернуть снова к этой статье, когда опять буду проводить круглый стол. Итак, вот полученные уроки…

1.Хорошо подготовить вопросы

Начиная, самое малое, за неделю раньше, подготовь список с вопросами, которые будут адресованы участникам круглого стола. Из числа вопросов подчеркни 7-10 самых важных, но из этих 10 выбери 3, которые ты считаешь решающими для хорошего проведения круглого стола и на которые, если не будет дан полный ответ, можно считать, что круглый стол потерпел крах. И имей в виду один очень хороший совет, который дал Апостол Павел своему ученику Тимофею и который можно применить и в подготовке к круглому столу:

От глупых и невежественных состязаний уклоняйся, зная, что они рождают ссоры; (2 Тимофея 2:23)

2.Определи правила участия в самом начале

Очень важно для хорошего начала установить ясно тему, но также и установить правила для участников, которые должны быть приблизительно следующие:

1. Давать конкретный ответ на вопрос
2. Исключить детали, которые не являются необходимыми
3. Не уклоняться от темы
4. Использовать понятную речь для зрителей (иногда участники переходят на использования профессиональной речи только для того, чтобы их поняли, а чтобы произвести впечатление, что они знают хорошо материал и что они хорошо отвечают)
5. Если говорящие будут отходить от этих правил, ведущий остановит их.

3.Требуй объяснения терминов

Как я уже сказал выше, иногда говорящие могут перейти на речь и термины из их профессиональной области, только для того, чтобы не дать ответ, но произвести впечатление, что они ответили. Когда не понимаешь какого-то термина или когда предполагаешь, что слушатели из зала не понимают определенный термин, прерви говорящего и попроси объяснить его.

4.Настаивай до конца на полном ответе

Некоторые говорящие отвечают длинными фразами, приводят примеры, иллюстрации, и т.д, но это является некоторым образом уклонением от ответа, который ожидают от него и слушатели остаются без этого ясного ответа. Поэтому, как ведущий, настаивай на ясном ответ, который бы полностью ответил на вопрос ведущего или участников из зала.

5.Перефразируй выражение

Некоторые говорящие применяют определенную тактику в своих речах, они говорят такими терминами, что создается впечатление, что они говорят о чем-то другом, или говорят так, чтобы каждый понял то, что он хочет. Очень часто говорящие хотят спрятать истинный смысл, который они имеют. Поэтому, старайся быть внимательным, как ведущий и в конце, после того, как говоривший высказался полностью по этому вопросу, перефразируй его выражение, чтобы увидеть, это ли он хотел сказать. Так ты не позволишь «услышать каждому, что он хотел слышать», но каждый услышит то, что было сказано.

6.Не позволяй уклоняться от темы

Однажды я был приглашен на круглый стол, организованный в рамках Международного Свободного Университета Молдовы, где я был приглашен представить то, что говорит Библия о гомосексуальности. После того как я показал, что это грех и осуждается Богом, говорящий, который был из партии гомосексуалов и лейсбиянок, сделал хитрый ход и начал перечислять определенные негативные явления в церкви, и говорил больше 20 минут, пока его не остановил ведущий. Когда мне дали слово, я сразу показал ему его тактику и сказал: «Да, действительно, в церкви есть много проблем, которые производят боль, но сегодня мы пришли говорить о гомосексуальности. Давайте вернемся к теме и продолжим беседу.» Ко
гда кто-то из говорящих хочет повернуть беседу в другое русло, чтобы выставить в плохом свете других, не допускай этого.

7.Используй песочные часы

Я заметил, что очень мало людей могут говорить коротко и по теме. Поэтому, я купил песочные часы, которые теперь буду использовать на круглых столах. Таким образом я сохраняю право давать говорящим ограниченное время и если будет требовать ответ, продлить время, только в том случае, когда говорящий действительно нуждается в большем времени для полного ответа.

Перевод: Моисей Наталья